Vencimientos
Los vencimientos te ayudan a controlar pagos recurrentes y fechas de pago. Configuralos una vez y Finerdy te recuerda cuando vencen, te permite registrar pagos y proyectar tus gastos fijos.
Que es un vencimiento?
Un vencimiento es una obligacion de pago, ya sea recurrente (alquiler, suscripciones) o un conjunto personalizado de fechas (planes de cuotas, pagos unicos).
Ejemplo
Vencimiento: Netflix
Monto: 15.99 USD
Frecuencia: Mensual
Categoria: Entretenimiento
Etiquetas: [streaming, suscripciones]
Cuotas:
1 May 2025: Pendiente (vence en 3 dias)
1 Abr 2025: Pagado → Transaccion #142
1 Mar 2025: Pagado → Transaccion #128
Crear un vencimiento
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Nombre | Identificador del vencimiento (ej: "Netflix", "Alquiler") |
| Descripcion | Detalle opcional |
| Moneda | De tus cuentas existentes |
| Monto | Monto por defecto de cada cuota |
| Categoria | Categoria de gasto opcional (se traslada a las transacciones) |
| Etiquetas | Etiquetas por defecto (se trasladan a las transacciones, modificables por pago) |
| ID externo | Referencia opcional (numero de factura, ID de servicio) |
| Frecuencia | Con que frecuencia se repite |
Frecuencias
Finerdy soporta dos tipos de frecuencia:
Vencimientos periodicos
Para pagos recurrentes. Definis una fecha de primer vencimiento (fecha ancla) y Finerdy genera el siguiente automaticamente cada vez que pagas.
| Frecuencia | Ciclo |
|---|---|
| Semanal | Cada 7 dias |
| Quincenal | Cada 14 dias |
| Mensual | Mismo dia cada mes |
| Bimestral | Cada 2 meses |
| Trimestral | Cada 3 meses |
| Semestral | Cada 6 meses |
| Anual | Cada 12 meses |
Vencimiento: Alquiler
Frecuencia: Mensual
Fecha ancla: 1 Mayo 2025
→ Crea cuota para 1 Mayo
→ Al pagar, crea cuota para 1 Junio
→ Al pagar, crea cuota para 1 Julio
→ ...
Vencimientos personalizados
Para planes de cuotas o pagos unicos. Definis cada fecha manualmente y opcionalmente un monto diferente por cuota.
Vencimiento: Cuotas TV
Monto: 500 USD (por defecto)
Frecuencia: Personalizado
Cuotas:
1 Mayo: 500 USD
1 Junio: 500 USD
1 Julio: 250 USD (ultima cuota, monto diferente)
Estados de las cuotas
Cada cuota tiene uno de estos estados:
| Estado | Descripcion |
|---|---|
| Pendiente | Aun no pagado, fecha de vencimiento en el futuro |
| Vencido | Aun no pagado, la fecha de vencimiento ya paso (se calcula automaticamente) |
| Pagado | Pago registrado, vinculado a una transaccion |
| Salteado | Omitido intencionalmente |
Vencido es automatico
Vencido no es un estado almacenado — se calcula en tiempo real. Cualquier cuota pendiente con fecha pasada se muestra automaticamente como vencida.
Pagar un vencimiento
Al pagar una cuota, Finerdy te pide:
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Cuenta | Con que cuenta pagar |
| Monto | Pre-cargado de la cuota (editable) |
| Fecha y hora | Cuando se realizo el pago |
| Descripcion | Pre-cargada con el nombre del vencimiento |
| Etiquetas | Pre-cargadas del vencimiento (editables) |
Esto crea una transaccion de gasto vinculada a la cuota.
Pagos en otra moneda
Podes pagar un vencimiento en una moneda usando una cuenta en otra moneda. Por ejemplo, pagar un vencimiento en ARS con una cuenta en USD:
- Selecciona una cuenta en USD
- El indicador de moneda cambia a USD
- Ingresa el monto equivalente en USD
- Un hint muestra el monto original en ARS
La transaccion se registra en la moneda de la cuenta.
Recordatorios por email
Finerdy envia recordatorios por email para cuotas que vencen dentro de los proximos 3 dias a todos los miembros del workspace. Se ejecuta automaticamente, sin configuracion necesaria. Cada cuota recibe un solo recordatorio, y los recordatorios perdidos se recuperan en la siguiente ejecucion.
Archivar vencimientos
Cuando un vencimiento ya no es relevante, podes archivarlo en vez de eliminarlo. Los vencimientos archivados se ocultan del listado por defecto pero se preservan para el historial.
- Archiva un vencimiento desde su pagina de detalle
- Los vencimientos archivados se encuentran en la seccion Archivados
- Desarchiva en cualquier momento para volver a la lista activa
- Archivar un vencimiento detiene la generacion automatica de nuevas cuotas
Archivar vs. eliminar
Eliminar un vencimiento lo borra junto con todas sus cuotas permanentemente (las transacciones vinculadas se preservan). Archivar mantiene todo el historial de cuotas y pagos accesible.
Vencimientos completados
Un vencimiento se muestra con un badge de Completado cuando todas sus cuotas fueron pagadas o salteadas y no quedan pendientes. Esto es especialmente util para vencimientos personalizados/planes de cuotas con un numero fijo de pagos.
Vencimiento: Cuotas TV (Completado ✓)
Cuotas:
1 Mayo: Pagado → Transaccion #201
1 Junio: Pagado → Transaccion #215
1 Julio: Pagado → Transaccion #230
Widget en el dashboard
El dashboard muestra tus proximos vencimientos con:
- Las proximas 5 cuotas pendientes/vencidas
- Dias hasta el vencimiento (verde > 7 dias, amarillo 3-7, rojo < 3)
- Boton de pago rapido para abrir el modal directamente
Vinculacion con transacciones
Cada cuota pagada esta vinculada a su transaccion:
- Desde el vencimiento: Hace click en "Ver transaccion" en una cuota pagada para ver los detalles
- Desde la transaccion: Un banner muestra de que vencimiento proviene, con un link de vuelta
Consejos
Usa etiquetas en los vencimientos: Se trasladan a cada transaccion de pago, facilitando el analisis de gastos.
ID externo para seguimiento: Usalo para vincular vencimientos con numeros de factura o referencias externas.
Personalizado para cuotas: Usa frecuencia personalizada cuando tenes un numero fijo de pagos con fechas conocidas.
Revisa el dashboard: El widget de proximos vencimientos te da una vision rapida de lo que esta por vencer.
Siguientes pasos
Aprende a organizar tus finanzas en diferentes contextos con Workspaces.